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Qu’est-ce qu’un système
de présentation sans fil ?

Black Box explique

Définition du système de présentation sans fil

Un système de présentation sans fil est un appareil permettant la diffusion de contenu multimédia. Un ou plusieurs utilisateurs peuvent ainsi présenter du contenu sans fil à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone sur un plus grand écran grâce à la mise en miroir de l’écran. Cette technologie convient à divers environnements collaboratifs tels que les salles de réunion, de conférence ou les salles de classe.

A quoi sert le système de présentation sans fil ? Quand est-il utilisé ?

Le système de présentation sans fil joue un rôle important en terme de partage d’informations dans les environnements professionnels collaboratifs. Ces systèmes permettent aux utilisateurs d’envoyer divers contenus (bureau, documents, images, vidéos et applications) avec le son de n’importe quel appareil vers un projecteur, un grand écran ou un téléviseur. Plusieurs utilisateurs peuvent ainsi facilement présenter, partager et échanger des idées sur le contenu affiché sans aucune restriction. Les systèmes de présentation sans fil sont utilisés dans de nombreuses situations :

  • Connexion sans fil d’un ordinateur portable, un ordinateur de bureau, un smartphone ou une tablette à un téléviseur
  • Diffusion ou mise en miroir de l’image et du son provenant de n’importe quel appareil sur un grand écran ou un projecteur
  • Interaction entre les utilisateurs grâce au partage de contenu sur un même écran

Où utiliser les systèmes de présentation sans fil ?

Les systèmes de présentation sans fil favorisent la collaboration vidéo et audio dans les bâtiments, et notamment :

  • Petites ou grandes salles de réunion
  • Salles de conférence
  • Salles de classe ou amphithéâtres

Atouts d'un système de présentation sans fil

Multi-plateforme
Particulièrement conviviaux, ces systèmes peuvent être utilisés avec pratiquement tous les écrans ou projecteurs pour un partage rapide des présentations provenant de n’importe quel périphérique, dont les ordinateurs de bureau PC ou Mac, les ordinateurs portables, les téléphones et tablettes iOS ou Android.

Collaboration multi-utilisateurs
Plusieurs utilisateurs peuvent accéder au système simultanément pour une présentation simple et efficace. Le système offre une interactivité à toute épreuve. Il convient aux échanges dans les salles de réunion de toutes tailles.

Liaison sans fil longue portée
Le système de présentation sans fil offre une longue portée de signal. Il convient donc aux salles les plus grandes. Les utilisateurs peuvent ainsi présenter leur contenu jusqu'à 90 mètres.

Diffusion par LAN, WiFi ou les deux avec segmentation par utilisateur
Le système de présentation sans fil est compatible avec les installations LAN (filaires) ou WiFi (sans fil), ou les deux. Par exemple, les employés peuvent se connecter au réseau d’entreprise alors que les invités se connectent sans fil, sans préjudice pour la sécurité du réseau. Cela s’avère particulièrement utile lorsque le système de présentation sans fil est relié par Ethernet à un réseau d’entreprise et que les invités assistent à la réunion en vue de collaborer avec les utilisateurs internes à l’entreprise.

Compact et mobile sans restriction
Les systèmes de présentation sans fil sont généralement compacts. Ils sont donc très mobiles et peuvent passer d'une salle à l’autre, ou être dissimulés derrière un écran ou un projecteur. Un câble est nécessaire pour relier l’appareil à l’écran, au réseau et à l’alimentation. Mais les utilisateurs peuvent s’y connecter sans fil, ce qui permet d'éviter les fils disgracieux.

Compatibilité HDMI et VGA L’on trouve encore certains appareils VGA au sein des entreprises. Il est cependant préférable d'opter pour un système de présentation sans fil doté d'une interface analogique (VGA) et numérique (HDMI ou DVI). L’interface VGA permet techniquement la prise en charge d'un signal de 1080p. Toutefois, rares sont les écrans ou projecteurs équipés aujourd’hui d'une telle entrée. Les écrans HDMI représentent le moyen le plus efficace et le plus à même aujourd'hui de calquer la définition du périphérique source.

Gestion de présentation sans fil centralisée Les systèmes de présentation sans fil doivent aussi autoriser la gestion des présentations. Le système est équipé d’une interface Web spécifique qui permet de gérer facilement les présentations de divers utilisateurs. Les contributions des participants peuvent être gérées par commande tactile ou à l’aide d'une souris. L’utilisateur dispose ainsi d'un moyen efficace de réorganiser l'écran de présentation.

Fonction hotspot Grâce à la liaison filaire et sans fil, ces appareils peuvent aussi faire office de point d’accès sans fil. Grâce au point d’accès sans fil intégré, les systèmes de présentation sans fil autorisent la création de hotspots. Plusieurs utilisateurs peuvent donc accéder simultanément à l’écran ou se connecter sans fil à un LAN en tant qu'invités, voire les deux. Selon les restrictions matérielles, 254 utilisateurs pourront disposer d'un accès simultané, ce qui favorise la transition entre les intervenants.

Présentation sans fil sécurisée

Le système de présentation sans fil offre à l’administrateur un niveau de contrôle précis. Les outils SNMP permettent à l’administrateur de surveiller les accès non seulement à l’écran principal, mais aussi à Internet. Les appareils sont livrés avec une sécurité nécessitant l’introduction d'un code d’accès ou un signal de visibilité avec mot de passe. Plusieurs modes de collaboration sont possibles :

  • Ouvert : les utilisateurs partagent librement du contenu à l’écran
  • Code écran : exige un signal de visibilité pour le partage
  • Modéré (avec mot de passe) : le modérateur valide/rejette les éléments avant leur affichage, un atout pour le milieu éducatif notamment.
  • Possibilité de chiffrement AES-128 pour le contenu envoyé

Vous vous demandez toujours si un système de présentation sans fil conviendrait à votre entreprise ?

Posez-vous les questions suivantes :

  • Votre entreprise peut-elle gérer efficacement les présentations provenant de plusieurs intervenants en même temps ?
  • Consacrez-vous un temps important pour que les réunions où plusieurs intervenants doivent partager et présenter du contenu simultanément se passent bien ?
  • Constatez-vous un retard entre les présentations lorsque plusieurs appareils sont utilisés ?
  • Votre système actuel autorise-t-il la commutation facile de plusieurs utilisateurs entre les écrans sources ?

Vous voulez en savoir plus ?

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