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Accueil > Solutions > Par technologie > Audiovisuel, Multimédia et Affichage dynamique > Signalisation dans les salles de réunion : Reserva

Transformer la signalisation dans les salles de réunion :
Reserva et iCompel

Utilisez vos espaces de réunion plus efficacement

Dépliant

Reserva

Réserver une salle de réunion n’a jamais été aussi simple. Les panneaux Reserva permettent de facilement localiser et instantanément planifier ou annuler les réservations grâce à une interface intuitive et personnalisable. Etant donné que Reserva s’appuie sur le système d’affichage dynamique iCompel, il peut aussi être utilisé comme plateforme de communication dynamique. Les entreprises, les écoles et les hôtels pourront ainsi diffuser des publicités, renforcer leur image de marque et communiquer en interne grâce à Reserva.

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Caractéristiques et avantages de Reserva


Formats d'écrans

Choisissez le panneau adapté à votre espace. Reserva est proposé en formats 10” (Reserva Edge), 15.6” et 21.5”. Vous pouvez aussi utiliser les fonctions d’affichage dynamique sur un plus grand écran.

Interface personnalisable

Profitez d’une interface personnalisable pour votre salle de conférence et intégrez votre logo, du contenu et un arrière-plan sur mesure.

Affichage dynamique

Les panneaux Reserva s’appuient sur le système d’affichage dynamique iCOMPEL. Vous pouvez donc diffuser votre contenu et les informations relatives à la salle de réunion : communications pour les employés, messages de marque ou publicités.

Signalisation

Affichez des informations sur les réunions à venir dans les différentes salles de conférence. Diffusez les données dans les espaces de réception ou près des ascenseurs pour que le personnel et les visiteurs puissent connaître facilement le lieu où se tient leur réunion. Le contenu peut être affiché en plein écran ou sur différentes zones sur n’importe quel écran interactif Reserva ou sur le système d’affichage dynamique iCOMPEL.

Suivi et gestion

L’application Reserva Connection Manager est facile à configurer et s’intègre à plusieurs types de calendrier. Elle offre par ailleurs un contrôle centralisé de la configuration de la signalisation des salles. Lorsqu’elle est reliée au CMS iCompel, les panneaux peuvent être contrôlés à distance grâce à des captures d’écran. L’extinction à distance est également possible.

Sécurité

Les modules de sécurité reposent sur le système d’exploitation Linux spécifique à iCompel. Vous pouvez mettre à jour l’intégralité de la pile logicielle à distance sur le réseau et ainsi profiter d'une plateforme continue et de mises à jour de sécurité.

Intégrations de Reserva


Logos partenaires Reserva

Gamme de produits Reserva


Reserva Edge

Reserva Edge est un panneau d’affichage spécifique doté d'un processeur Intel. Edge dispose d’une interface ergonomique unique et d’un écran tactile inclinable. Il est conçu de telle sorte à rendre les câbles invisibles et est doté d’un kit de montage pour les murs et les cloisons vitrées. La grande barre d'état à LED permet aux utilisateurs de connaître facilement l’état de la salle. Il peut aussi être personnalisé aux couleurs de la marque. Le lecteur de carte NFC intégré permet aux utilisateurs d’accéder aux réunions et ainsi limiter les problèmes liés aux absences.

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Reserva 15.6" et 21.5" (Gen 2)

Les écrans Reserva 15.6" et 21.5" sont dotés des mêmes composants que Reserva Edge. Ils peuvent être posés verticalement ou horizontalement. Ces écrans ont été spécialement conçus pour les installations nécessitant une visibilité de loin. Les grands écrans permettent aussi d'utiliser les quatre zones d’affichage dynamique offertes par Reserva.

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Reserva Wayfinding / Meeting Summary

Le système Reserva Wayfinder/Meeting Summary affiche les réunions à venir dans les différentes salles. Installez ces solutions de signalisation dans les réceptions ou à côté des ascenseurs des grands bâtiments pour aider le personnel, les étudiants ou les visiteurs à trouver leur chemin. Le contenu s’affiche en plein écran ou dans les différentes zones, sur un écran placé verticalement ou horizontalement.

Reserva Analytics

Reserva Analytics permet d'obtenir les données de réservation grâce à un tableau d’affichage clair et convivial accessible à l’aide d'un navigateur. Reserva Analytics affiche les informations sur le comportement des individus et l’utilisation des salles, ainsi qu'un rapport sur les ressources disponibles dans les différents espaces. Les entreprises peuvent ainsi contrôler et optimiser facilement leurs installations. Ces données leur permettent par ailleurs de planifier leurs décisions stratégiques sur la base de données chiffrées valables.

Interface utilisateur Reserva Gen 2


 

Réserver une salle de réunion

  • L’interface permet de réserver rapidement une salle pour une réunion immédiate. Fixez simplement la durée et validez la réservation.
  • Réservez une salle pour une réunion le jour même ou à une date ultérieure.
  • Affichage du calendrier intégral de la journée, de la semaine et du mois
  • Modification du titre par défaut de la réunion
 

Trouver une salle disponible

  • Lorsqu’une salle est déjà utilisée, affichez facilement la liste des salles disponibles.
  • Vision claire de la durée de disponibilité des salles et des ressources disponibles dans chaque pièce
  • Optez pour une salle adaptée et achevez le processus de réservation à l’écran
  • Message de confirmation simple indiquant que la réservation a été acceptée
 

Signaler un problème

  • Signalez un problème avec le matériel disponible dans la salle (par ex. : visioconférence, téléconférence ou écran)
  • Envoyez un e-mail à l’assistance technique avec toutes les données nécessaires
  • Envoyez un avis aux organisateurs des réunions prévues dans la salle afin qu’ils puissent prendre les mesures nécessaires et éviter les retards dus à des problèmes techniques
  • Modification de l’icône afin d’informer les autres utilisateurs en cas de problème
 

Annuler les réunions

  • Prolongez ou réduisez la durée des réunions
  • Signalez une fin anticipée de la réunion
  • Utilisez un scanner de carte d’identité ou l’identification des utilisateurs pour que seuls les participants prévus puissent prolonger, annuler, raccourcir ou accéder aux réunions.

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